みなさんお疲れ様です!

昨日は何時まで残業しましたか?

残業代が欲しいからという方以外は、残業したいと思わないですよね。

残業せずに早く帰って、

・運動したい
・友達と飲みに行きたい
・習い事したい
・買い物に行きたい
・家族と過ごしたい
・デートしたい

みんなで残業を減らそうじゃないですか!

みなさんの悩みを少しでも解決できればと思い、役に立ちそうなスキルや動画をご紹介します。

 

1。どうすれば残業を減らすことができる?

みんなが残っているから帰れないというのは、会社の雰囲気から変えないと
解決するのに厳しいので、別の方法(利益を上げる効率化)をご紹介します。

 

(1)一人でもすぐにできる方法

・賢い時間の使い方をする。

この賢い時間の使い方の中で、マルチタスク(同時にいろんなことをする)をしないということがあります。

マルチタスクをすると、自分のIQがマリファナを吸っている時よりも低くなるというデータがあります。(恐ろしい。。。)

マルチタスクや人に話しかけられて、集中力が途切れたらその集中力を戻すのに10分は最低かかります。

なので、マルチタスクは厳禁です!

次にポモドーロ式時間管理術をする

(取り扱い書籍)

【ポモドーロ式時間管理術とは?】

25分を1ブロックとして、25分の間は一つの仕事だけに集中する方法。

25分後、5分休憩をとる。休憩中はメールチェックなどせず、呼吸やヨガなど超リラックスすること。(脳をリラックスさせる)

これをする事で、高い集中力を発揮することができます。

集中力は本当に侮れません。

通勤で疲れてる状態なのに、頭が疲れている状態でメールを見たり、処理をしたりする。

やらないといけない事があるのに、上司や周りから不意打ちに声をかけられたり、仕事の説明を求められたりする。

こうなると、せっかく集中しようとしたのに、いつまでたっても集中できず、効率が悪くなります。

・するべき仕事の内容を絞る

7つの習慣の時間管理のマトリックスがかなり参考になります。

残業を減らすなら、緊急ではないけど大事なこと(会社の売り上げに直結する重要な仕事)にフォーカスして、それだけをしていく。

なんでもかんでも上司の指示した内容をこなしていったら、それは残業しないとこ時間が足りないですよ。

残業をして仕事をこなしても、所詮、会社の売り上げに貢献できている仕事はそのうちの20パーセント程度。

余分なことは一切省いていきましょう。

 

(2)チームで残業を減らす方法

・メンバーと相談する。

なぜ残業を減らしたい?などざっくばらんに意見を聞く。

意見を聞いてから、それをする為にチーム全体で行動するようにする。

メンバー全員で目標を明確にして、行動していくようにするのはとても重要です。

 

・毎週決まった曜日に、「今週やるべきことを決定する」

今週やるべきことのほかに今日やるべきことを3つだけあげる。
そして、以下のことを毎日、みんなで共有する。

●昨日やったことは何?

●今日やることは何?

●改善できることは?(仕事の進め方、やり方について)

「今週やるべきこと」以外については、次の週に回す。

この方法は「JEFF SUTHERLANDのSCRUM」に書かれている内容で、実はGOOGLE Youtube Face Bookでも採用している方法なのです。

今週やることはX、Y、Zと決めてそれだけやる。それを終えたら、次にやることを考えて作業していく。

こうすることで、効率的に業務をこなしていくことができますよ。

「作業と考えることを切り分ける」

これがかなり重要です。

通常の日本企業は、X、Y、Zとやることを決めても途中で色々とやってきて、手がつかなくなる。

こんなのが日常茶飯事になっているから、日本っていつまでたっても世界と比べて生産性が低いと言われるんですね。。。

一日、3つだけって甘くない?と思うかもしれません。しかし、毎日、コツコツと一番大切なことを3つした方が効率が良いのです。

中途半端に仕事をしても、終わらなければ雪だるま式に仕事が溜まっていきますので。

 

とにかく「集中力が大事」ということを必ず意識してください。

 

 

2。なぜ残業しなければいけないのか?

仕事が終わらないから、帰りにくい雰囲気があるとか色んな意見があると思いますが、

「会社にお金がないから」

極論、これに尽きます。

会社にお金があれば、人も増やせれますよね。
効率的に会社が儲けることができれば解決できますね。

また、会社の上司の中で、「売り上げだけをあげなさい。」というよりも「これをやりなさい、あれをやらないといけない。」という上司の方が多いですよね。

また、同僚からの横やりや実際に、会社の売り上げに直結しないお願いごとなどなど。。。

そんな会社の売り上げ・効率化につながりにくいことばかりしていたら、会社経営が効率悪くなるのは当たり前です。

もしかしたら、日系企業や日本人の仕事生産効率の悪さの要因ってここにあるのではないでしょうか。。。?

これってかなり重要なことですし、自分の時間や会社経営を効率化するにはめちゃくちゃ大事なことです。

実際に会社の売り上げに直結する仕事内容って2〜3割程度でしょうね。

無駄な仕事は省きましょう。


3。勉強・参考にした動画

いつも刺激を与えてもらっているクリスさんの動画です。

映像も綺麗なことながら、クリスさん日本語うますぎます!

この動画の他にも、勇気をもらえる動画がアップされているのでぜひ見て見てくださいね!

 

4。感想

目先の忙しさばかりに気を取られているといつのまにか時間だけが過ぎていきますよね。。。。

それって本当に自分が、あなたが仕事ができないからでしょうか?

そもそも、することが多すぎると、仕事が終わらないのも当たり前ですよ!

自分のしている仕事を今一度、振り返って見てください。

会社の売り上げに直結している、仕事って今の仕事の何割ですか?

関係のない、あまり影響のないことをしていませんか?

僕も昨日から仕事の内容を見直しているのですが、全体の2割程度しか会社の利益に貢献できている仕事がありませんでした(笑)

会社の利益に貢献できる仕事だけをひたすらやっていく。

これをするだけで、かなり変わります。

実際に、自分の仕事に対する考え方や自信がつきましたし、どやかく言われても実際に重要ではないと考えると、自分の軸がぶれません。

ぜひ、仕事内容の見直しや時間の使い方を考えて、今日から実践して見てください!

最後に

クリスさんの動画で紹介されていたスティーブンコヴィーの面白い話をご紹介します。

あるところに木を切る会社がありました。
切っている人はどんどん頑張っています。
そのとき、たまたま、木の上に登った人が見たものは・・・・

「大変だー」

「間違った森を切っちゃってたよ!」

あれれ。。。

これって、自分の仕事にも当てはまりますよね。。。

これは怖いです。。。

日本人によくありがちな、無駄な努力もしくはとにかく頑張る!!という美徳を皮肉ったストーリーですよね。。。

みなさん、きちんと周りを見渡して、正しい森を切っていきましょう。



今日からできる!残業をなくす方法 http://hiroshiman.xyz/wp-content/uploads/2017/09/YUKA150701038569_TP_V-1024x711.jpghttp://hiroshiman.xyz/wp-content/uploads/2017/09/YUKA150701038569_TP_V-100x100.jpgYANじぶんスキルアップライフ コンサルタント残業,仕事,サラリーマン,社畜,会社,会社員,転職,短縮,効率化,効率,減らす,帰れない,同僚,上司,退社,できない,仕事術みなさんお疲れ様です! 昨日は何時まで残業しましたか? 残業代が欲しいからという方以外は、残業したいと思わないですよね。 残業せずに早く帰って、 ・運動したい ・友達と飲みに行きたい ・習い事したい ・買い物に行きたい ・家族と過ごしたい ・デートしたい みんなで残業を減らそうじゃないですか! みなさんの悩みを少しでも解決できればと思い、役に立ちそうなスキルや動画をご紹介します。   1。どうすれば残業を減らすことができる? みんなが残っているから帰れないというのは、会社の雰囲気から変えないと 解決するのに厳しいので、別の方法(利益を上げる効率化)をご紹介します。   (1)一人でもすぐにできる方法 ・賢い時間の使い方をする。 この賢い時間の使い方の中で、マルチタスク(同時にいろんなことをする)をしないということがあります。 マルチタスクをすると、自分のIQがマリファナを吸っている時よりも低くなるというデータがあります。(恐ろしい。。。) マルチタスクや人に話しかけられて、集中力が途切れたらその集中力を戻すのに10分は最低かかります。 なので、マルチタスクは厳禁です! 次にポモドーロ式時間管理術をする (取り扱い書籍) アジャイルな時間管理術 ポモドーロテクニック入門 posted with カエレバ Staffan Noeteberg アスキー・メディアワークス 2010-12-16 Amazon 楽天市場 7net 【ポモドーロ式時間管理術とは?】 25分を1ブロックとして、25分の間は一つの仕事だけに集中する方法。 25分後、5分休憩をとる。休憩中はメールチェックなどせず、呼吸やヨガなど超リラックスすること。(脳をリラックスさせる) これをする事で、高い集中力を発揮することができます。 集中力は本当に侮れません。 通勤で疲れてる状態なのに、頭が疲れている状態でメールを見たり、処理をしたりする。 やらないといけない事があるのに、上司や周りから不意打ちに声をかけられたり、仕事の説明を求められたりする。 こうなると、せっかく集中しようとしたのに、いつまでたっても集中できず、効率が悪くなります。 ・するべき仕事の内容を絞る 7つの習慣の時間管理のマトリックスがかなり参考になります。 まんがでわかる 7つの習慣 posted with カエレバ フランクリン・コヴィー・ジャパン 宝島社 2013-10-11 Amazon 楽天市場 7net 残業を減らすなら、緊急ではないけど大事なこと(会社の売り上げに直結する重要な仕事)にフォーカスして、それだけをしていく。 なんでもかんでも上司の指示した内容をこなしていったら、それは残業しないとこ時間が足りないですよ。 残業をして仕事をこなしても、所詮、会社の売り上げに貢献できている仕事はそのうちの20パーセント程度。 余分なことは一切省いていきましょう。   (2)チームで残業を減らす方法 ・メンバーと相談する。 なぜ残業を減らしたい?などざっくばらんに意見を聞く。 意見を聞いてから、それをする為にチーム全体で行動するようにする。 メンバー全員で目標を明確にして、行動していくようにするのはとても重要です。   ・毎週決まった曜日に、「今週やるべきことを決定する」 今週やるべきことのほかに今日やるべきことを3つだけあげる。 そして、以下のことを毎日、みんなで共有する。 ●昨日やったことは何? ●今日やることは何? ●改善できることは?(仕事の進め方、やり方について) 「今週やるべきこと」以外については、次の週に回す。 この方法は「JEFF SUTHERLANDのSCRUM」に書かれている内容で、実はGOOGLE Youtube Face Bookでも採用している方法なのです。 今週やることはX、Y、Zと決めてそれだけやる。それを終えたら、次にやることを考えて作業していく。 こうすることで、効率的に業務をこなしていくことができますよ。 「作業と考えることを切り分ける」 これがかなり重要です。 通常の日本企業は、X、Y、Zとやることを決めても途中で色々とやってきて、手がつかなくなる。 こんなのが日常茶飯事になっているから、日本っていつまでたっても世界と比べて生産性が低いと言われるんですね。。。 一日、3つだけって甘くない?と思うかもしれません。しかし、毎日、コツコツと一番大切なことを3つした方が効率が良いのです。 中途半端に仕事をしても、終わらなければ雪だるま式に仕事が溜まっていきますので。   とにかく「集中力が大事」ということを必ず意識してください。   スクラム 仕事が4倍速くなる“世界標準”のチーム戦術 posted with カエレバ ジェフ・サザーランド 早川書房 2015-06-24 Amazon 楽天市場 7net   2。なぜ残業しなければいけないのか? 仕事が終わらないから、帰りにくい雰囲気があるとか色んな意見があると思いますが、 「会社にお金がないから」 極論、これに尽きます。 会社にお金があれば、人も増やせれますよね。 効率的に会社が儲けることができれば解決できますね。 また、会社の上司の中で、「売り上げだけをあげなさい。」というよりも「これをやりなさい、あれをやらないといけない。」という上司の方が多いですよね。 また、同僚からの横やりや実際に、会社の売り上げに直結しないお願いごとなどなど。。。 そんな会社の売り上げ・効率化につながりにくいことばかりしていたら、会社経営が効率悪くなるのは当たり前です。 もしかしたら、日系企業や日本人の仕事生産効率の悪さの要因ってここにあるのではないでしょうか。。。? これってかなり重要なことですし、自分の時間や会社経営を効率化するにはめちゃくちゃ大事なことです。 実際に会社の売り上げに直結する仕事内容って2〜3割程度でしょうね。 無駄な仕事は省きましょう。 var nend_params = {'media':49976,'site':275077,'spot':802938,'type':1,'oriented':1}; 3。勉強・参考にした動画 いつも刺激を与えてもらっているクリスさんの動画です。 映像も綺麗なことながら、クリスさん日本語うますぎます! この動画の他にも、勇気をもらえる動画がアップされているのでぜひ見て見てくださいね!   4。感想 目先の忙しさばかりに気を取られているといつのまにか時間だけが過ぎていきますよね。。。。 それって本当に自分が、あなたが仕事ができないからでしょうか? そもそも、することが多すぎると、仕事が終わらないのも当たり前ですよ! 自分のしている仕事を今一度、振り返って見てください。 会社の売り上げに直結している、仕事って今の仕事の何割ですか? 関係のない、あまり影響のないことをしていませんか? 僕も昨日から仕事の内容を見直しているのですが、全体の2割程度しか会社の利益に貢献できている仕事がありませんでした(笑) 会社の利益に貢献できる仕事だけをひたすらやっていく。 これをするだけで、かなり変わります。 実際に、自分の仕事に対する考え方や自信がつきましたし、どやかく言われても実際に重要ではないと考えると、自分の軸がぶれません。 ぜひ、仕事内容の見直しや時間の使い方を考えて、今日から実践して見てください! 最後に クリスさんの動画で紹介されていたスティーブンコヴィーの面白い話をご紹介します。 あるところに木を切る会社がありました。 切っている人はどんどん頑張っています。 そのとき、たまたま、木の上に登った人が見たものは・・・・ 「大変だー」 「間違った森を切っちゃってたよ!」 あれれ。。。 これって、自分の仕事にも当てはまりますよね。。。 これは怖いです。。。 日本人によくありがちな、無駄な努力もしくはとにかく頑張る!!という美徳を皮肉ったストーリーですよね。。。 みなさん、きちんと周りを見渡して、正しい森を切っていきましょう。リアルなグルメ、名古屋・広島情報を発信しています